Umstieg
Der Wechsel ist ein Tag, kein Projekt.
Die meisten KMU fangen nicht bei null an — sie haben ein laufendes QMS in Word, PDF oder Confluence. easo hat einen Weg hinein: am ersten Tag alles übernehmen, danach Schritt für Schritt in lebende Dokumente überführen. Ehrlich gesagt, inklusive der Grenzen.
Sie fangen nicht bei null an
Ein Umstieg scheitert selten an der Software, sondern an der Angst vor dem Umstieg selbst: „Wir müssten alles neu machen." Bei easo nicht. Ihre bestehenden Dokumente kommen unverändert herein, und Ihr QMS ist ab Tag eins in easo — mit einem ehrlichen Reifegrad-Bild statt eines leeren Systems.
Zwei Wege hinein
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Übernehmen, wie es ist
Jeder Dateityp (bis 25 MB): easo erzeugt ein gelenktes Dokument und heftet das byte-genaue Original als Anhang an — manipulationssicher, versioniert und sofort signiert freigebbar. Herkunft und eine Alt-Kennung bleiben erhalten.
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In Entwurf umwandeln
.docx, HTML, Markdown und Text werden zu einem kanonischen easo-Entwurf — hinter einer Prüfung vor der Freigabe. Konvertierungsverluste werden je Datei laut gemeldet; eingebettete Bilder wandern in dieselbe signierte Ablage.
Tag eins: alles übernehmen
Beginnen Sie günstig: Übernehmen Sie Ihren gesamten Dokumentenbestand „wie er ist" und verknüpfen Sie die Dokumente mit den ISO-9001-Kapiteln. Schon steht Ihr QMS in easo und zeigt einen ehrlichen Readiness-Wert — was da ist, was fehlt, wo Sie stehen. Kein Big-Bang, kein leeres System, das erst mühsam gefüllt werden muss.
Danach: Schritt für Schritt zu lebenden Dokumenten
Wann immer Sie ohnehin ein Dokument anfassen, wandeln Sie es in ein lebendes easo-Dokument um. Das neue Dokument löst das Original ab — dieses bleibt markiert und für immer einsehbar (ISO 9001 §7.5.3). So wächst Ihr QMS in Ihrem Tempo, statt in einem riskanten Umstellungswochenende. Migration ist ein Prozess, kein Ereignis.
Ehrlich eingeordnet
Wir versprechen keine Magie. easo extrahiert bewusst keinen Text aus PDFs (kein OCR — bei echten QMS-PDFs wäre die Treue unehrlich); solche Dateien übernehmen Sie als-ist. Es gibt keine Konnektoren zu SharePoint, Confluence oder anderen QMS-Werkzeugen — diese exportieren nach Dateien, und die importieren Sie. Und importierter Inhalt wird nie blind freigegeben: Die Prüfung bleibt bei einem Menschen. Ihre Dokumente liegen dabei in Ihrem eigenen Git — der Weg hinein ist auch der Weg wieder hinaus.
Häufige Fragen zum Umstieg
Muss ich mein bestehendes QMS neu aufbauen?
Nein. Sie übernehmen Ihre vorhandenen Dokumente am ersten Tag unverändert. Ab dann läuft Ihr QMS in easo — und Sie wandeln die Dokumente in Ihrem Tempo in lebende easo-Dokumente um, wenn Sie ohnehin am Inhalt arbeiten.
Kann ich Word-Dokumente importieren?
Ja. .docx, HTML, Markdown und einfache Textdateien wandelt easo in einen easo-Entwurf um — hinter einer Prüfung vor der Freigabe. Konvertierungsverluste werden je Datei laut gemeldet, nichts wird still verschluckt.
Was passiert mit meinen PDFs?
PDFs übernehmen Sie „wie sie sind": easo erzeugt ein gelenktes Dokument und heftet das byte-genaue Original als Anhang an. Wir extrahieren bewusst keinen Text aus PDFs und nutzen kein OCR — die Treue bei echten QMS-PDFs wäre unehrlich.
Wie lange dauert der Umstieg wirklich?
Der Wechsel selbst ist ein Tag: alles übernehmen, kapitelverknüpfen, fertig — Ihr QMS ist in easo und zeigt ab Tag eins ein ehrliches Reifegrad-Bild. Das Überführen in lebende Dokumente ist danach ein Prozess, kein Ereignis, und läuft in Ihrem Tempo.
Gibt es einen Konnektor für SharePoint oder Confluence?
Nein, und bewusst nicht. Jedes dieser Systeme kann nach Dateien exportieren, und diese Dateien importieren Sie in easo. Das deckt alle Quellen ab, ohne fragile Schnittstellen zu fremden APIs.
Werden meine Originale verändert?
Nie. Das Original wird byte-genau fixiert und bleibt erhalten. Wandeln Sie es später um, löst das neue Dokument das Original ab — das abgelöste bleibt markiert und für immer einsehbar.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
easo ist für macOS verfügbar — die Windows-Version folgt in Kürze. Sagen Sie uns Bescheid, und wir melden uns, sobald sie da ist.