Weniger Aufwand mit jedem Dokument. Mehr Vertrauen in jedes Dokument.

Schneller zum fertigen Dokument — und jedes wie aus einem Guss

easo bringt einen vollständigen Editor mit, der Ihnen die Gestaltung abnimmt. Sie schreiben, easo kümmert sich um Nummerierung, Abstände und Layout. So sehen alle Verfahren gleich aus, egal wer sie geschrieben hat, und Ihre Leute finden sich in jedem sofort zurecht. Wer eine Textverarbeitung bedienen kann, kann easo.

• Nie mehr Kapitel von Hand nummerieren. easo zählt mit, auch wenn Sie umstellen.
• Bilder stehen dort, wo sie hingehören — neben dem Text, in der richtigen Grösse, direkt im Dokument zugeschnitten.
• Formulare, die man wirklich ausfüllen kann: feste Spalten und Zeilen, hoch genug, um von Hand hineinzuschreiben.
• Was wichtig ist, sieht man sofort. Hinweis, Warnung und Gefahr stehen in Kästen — klar erkennbar auch auf dem Schwarz-Weiss-Ausdruck.
• Eine Fassung, keine Suche. Geschrieben wird in easo, nicht in Word-Dateien, die per Mail die Runde machen.

Abläufe zeichnen, ohne ein Zeichenprogramm zu lernen

Ein Ablaufbild erklärt oft mehr als drei Seiten Text — und in easo ist es schnell gemacht: Vorlage wählen, Schritte anhängen, fertig. easo ordnet alles selbst, sauber und lesbar. Ein zusätzliches Zeichenprogramm und eine zusätzliche Lizenz brauchen Sie dafür nicht.

Wer was tut, zeigt das Diagramm mit Rollen auf einen Blick: Jeder Schritt steht in der Spalte der Stelle, die ihn ausführt.

Sicher sein, dass gilt, was freigegeben ist

Niemand muss raten, welche Fassung aktuell ist. Freigegeben wird mit Unterschrift nach dem Vier-Augen-Prinzip, und danach kann niemand mehr unbemerkt etwas ändern.

• Schneller prüfen. Wer freigibt, sieht genau, was sich geändert hat — und muss nicht das ganze Dokument neu lesen.
• Der Nachweis fürs Audit ist schon da. Wer wann freigegeben hat, steht im Dokument, signiert und prüfbar.
• Nichts geht verloren. Jede frühere Version bleibt lesbar und prüfbar.

Ein Auftritt, der überzeugt — beim Kunden, im Audit, im Archiv

Was Ihr Haus verlässt, sieht nach Ihnen aus: Briefkopf mit Logo, Ihre Firmenangaben, eine übersichtliche Kopfkarte und ein Inhaltsverzeichnis. Einmal eingestellt, gilt das für jedes Dokument — ohne weitere Layout-Arbeit.

• Auditorin und Kunde sehen auf einen Blick, welche Version gilt und wer sie freigegeben hat.
• Archivtauglich auf Jahre: jedes PDF nach PDF/A.
• Für alle lesbar: barrierefrei nach PDF/UA, wo das Dokument es zulässt — easo sagt Ihnen, welchem Bild noch die Beschreibung fehlt.
• Prüfbar ohne uns: Freigegebene Dokumente tragen einen Anhang, mit dem jeder die Freigabe selbst prüfen kann.

Zwei Beispiele zum Herunterladen

• Wareneingangsprüfung — 5 Seiten, mit Ablaufdiagramm, Formular und Bild: deutsch · englisch (PDF)
• Auftragsabwicklung — 3 Seiten, mit Diagramm nach Rollen: deutsch · englisch (PDF)

Beide stammen aus einem Beispielunternehmen und sind mit dessen Demo-Schlüsseln signiert.

Und auf lange Sicht: Ihre Dokumente bleiben Ihre

Unter der Oberfläche ist jedes Dokument einfacher Text (Markdown), abgelegt bei Ihnen — mit jedem Texteditor lesbar, auch ohne easo. Sie hängen nie an uns fest.