Handbuch · Kapitel 1

Überblick & Cockpit

easo ist in vier Bereiche gegliedert, die Sie links immer im Zugriff haben: das Handbuch (Ihre Dokumente), die Bereitschaft (Ihr ehrlicher Reifegrad), Internes Audit & Maßnahmen (die wiederkehrenden Pflichten) und das Wissen (die Norm, erklärt). Dieses Kapitel zeigt, wie alles zusammenhängt.

Alle Screenshots zeigen Beispieldaten der Berger Präzisionsteile GmbH — einem fiktiven Unternehmen (CNC-Präzisionsfertigung, 12 Mitarbeitende), an dem easo alle Funktionen ehrlich zeigt: inklusive offener Lücken.

Das Handbuch ist eine Prozesslandkarte

Der Einstieg ist nicht ein Dateibaum, sondern die Wertschöpfung Ihres Unternehmens (ISO 9001, Abschnitt 4.4): oben die Führung, in der Mitte die Kernprozesse als Kette vom Kundenbedarf zur Auslieferung, darunter die Unterstützung. Jede Prozesskarte zeigt, wie viele Dokumente dort verankert sind — und wo noch keine liegen. So sieht auch ein neues Teammitglied auf einen Blick, wie der Betrieb funktioniert.

easo-Hauptfenster mit der Prozesslandkarte: Ebene Führung, darunter die Kernprozesse Angebot & Auftragsklärung, Arbeitsvorbereitung, Zerspanung/Produktion, Prüfung & Freigabe als Pfeilkette, darunter sechs Unterstützungsprozesse; jede Karte mit Dokumentzähler, links der Dokumentbaum mit Statuspunkten. — Die Prozesslandkarte im Bereich Handbuch: jedes Dokument hat seinen Platz in der Wertschöpfung — „Noch keine Dokumente“ ist eine sichtbare, ehrliche Lücke.

Links daneben läuft der Dokumentbaum mit: freigegebene Richtlinien, Verfahren, Spezifikationen und Aufzeichnungen (grüner Punkt), Entwürfe in Arbeit (oranger Punkt). Jedes Dokument trägt eine sprechende Kennung wie POL-001 oder PRO-006. Oben finden Sie die Suche über das ganze Handbuch, den Knopf Neues Dokument und die Glocke.

Die Glocke: was ansteht, ohne zu suchen

easo erinnert Sie an das, was ein QMS lebendig hält: offene Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fälligkeit, geplante Audits, anstehende Prüfungen. Ein Klick auf die Glocke zeigt die Liste — filterbar auf „Nur meine“.

Geöffnetes Glocken-Panel „Was ansteht“ mit Umschalter Alle/Nur meine: vier Aktionen mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten sowie mehrere Einträge „Audit planen“ je Prozess. — Die Aufmerksamkeits-Glocke: offene Aktionen und zu planende Audits, jeweils mit Person und Datum.

Das Wissen: die Norm, im Produkt erklärt

Der Bereich Wissen ist das Klauselbuch zur ISO 9001: jede Klausel erklärt in einfacher Sprache — und daneben der Status Ihres eigenen QMS. Wo ein Dokument gebraucht wird, steht rechts, ob es existiert und freigegeben ist. Norm lesen und Lücke schließen sind damit derselbe Handgriff.

Der Wissensbereich mit dem Klauselbuch: Kapitel 4 bis 7 der ISO 9001 als Liste, einzelne Klauseln mit Status „Erfüllt“ und den zugeordneten Dokumenten; oben ein Filter Alle Klauseln / Zertifizierungsrelevant. — Das Klauselbuch: jede Klausel anklickbar erklärt, rechts der ehrliche Erfüllungsstatus mit dem verknüpften Dokument.

Eine geöffnete Klauselseite „6.1 Risiken und Chancen“ mit den Abschnitten „Einfach gesagt“, „Warum es diese Klausel gibt“ und „Wie eine gute Lösung aussieht“, in ruhiger Lesetypografie. — Eine Klausel im Lesemodus: Einfach gesagt, warum es sie gibt, wie eine gute Lösung aussieht — geschrieben für Menschen, nicht für Auditoren.

Dieselben Erklärungen finden Sie übrigens auch hier auf der Website im Wissensbereich — im Produkt sind sie mit Ihrem eigenen Stand verknüpft.