Handbuch · Kapitel 2

Erste Schritte

Von der Installation zum ersten gelenkten Dokument. Dieses Kapitel ist bewusst kurz — und wächst mit dem geführten Einrichtungs-Assistenten, an dem wir gerade arbeiten.

Alle Screenshots zeigen Beispieldaten der Berger Präzisionsteile GmbH — einem fiktiven Unternehmen (CNC-Präzisionsfertigung, 12 Mitarbeitende), an dem easo alle Funktionen ehrlich zeigt: inklusive offener Lücken.

Installieren und starten

easo gibt es zum Download für macOS — signiert und von Apple geprüft. Beim ersten Start verbinden Sie easo mit dem Ort, an dem Ihr QMS leben soll: einem eigenen Repository, das Ihnen gehört und das Sie jederzeit mitnehmen können. Ein geführter Assistent, der diesen Schritt ohne jedes Vorwissen erledigt — Ordner wählen, Firmenname eintragen, fertig —, ist in Arbeit; dieses Kapitel wird dann Schritt für Schritt erweitert.

Das erste Dokument

Neues Dokument fragt genau das Nötige: den Typ (Richtlinie, Verfahren, Spezifikation oder Aufzeichnung) und einen Titel. Die Kennung vergibt easo selbst — das nächste Verfahren heißt automatisch etwa PRO-010 und beginnt als Entwurf. Optional ersetzt das neue Dokument ein bestehendes oder startet direkt aus einem Import.

Dialog „Neues Dokument“: Auswahl Ausgangspunkt (Leeres Dokument), Typ-Schalter Richtlinie/Verfahren/Spezifikation/Aufzeichnung, Titelfeld, Hinweis „Verfahren · nächste ID PRO-010 · Entwurf“, Option Ersetzt sowie ein Bereich „Bestehende Dokumente importieren“. — Neues Dokument: Typ wählen, Titel eintragen — Kennung und Entwurfsstatus übernimmt easo.

Sie haben schon ein QMS in Word, PDF oder einem anderen Werkzeug? Dann beginnen Sie nicht hier, sondern im Kapitel Import & Migration — Ihre Bestandsdokumente kommen zuerst.