Handbuch · Kapitel 8
Import & Migration
Die meisten Unternehmen fangen nicht bei null an. Der Import-Assistent bringt Ihre bisherigen QMS-Dateien herein — auf zwei ehrlichen Wegen, ohne stillen Datenverlust.
Alle Screenshots zeigen Beispieldaten der Berger Präzisionsteile GmbH — einem fiktiven Unternehmen (CNC-Präzisionsfertigung, 12 Mitarbeitende), an dem easo alle Funktionen ehrlich zeigt: inklusive offener Lücken.
Zwei Wege, pro Datei wählbar
Word-, HTML-, Markdown- und Textdateien wandelt easo in bearbeitbare Entwürfe um — markiert zur Prüfung gegen das Original vor der Freigabe. Alles andere (etwa PDFs) wird unverändert übernommen: easo erzeugt ein gelenktes Dokument und bewahrt das byte-genaue Original als Anhang. Pro Datei legen Sie Typ, Titel und die bisherige Nummer fest — Ihre gewohnten Kennungen gehen nicht verloren.
Importierte Inhalte werden nie blind gültig: Auch sie durchlaufen Prüfung und Freigabe wie jedes andere Dokument.
Die Strategie dahinter
Wie Sie mit diesen zwei Wegen an einem Tag umsteigen — erst alles übernehmen, dann in Ihrem Tempo in lebende Dokumente überführen — beschreibt ausführlich die Seite Umstieg auf easo, inklusive der ehrlichen Grenzen (kein OCR, keine Konnektoren).