Handbuch · Kapitel 9

Team & Einstellungen

Zwei Einstellungen tragen das ganze System: die Vertrauensliste — wer darf was, und mit welchem Schlüssel wird signiert — und das Prozessregister, aus dem Landkarte und Auditprogramm entstehen.

Alle Screenshots zeigen Beispieldaten der Berger Präzisionsteile GmbH — einem fiktiven Unternehmen (CNC-Präzisionsfertigung, 12 Mitarbeitende), an dem easo alle Funktionen ehrlich zeigt: inklusive offener Lücken.

Personen & Vertrauensliste

Jede Person im QMS hat eine Rolle — Admin, Freigeber, Autor — und einen eigenen kryptographischen Schlüssel, dessen Fingerabdruck offen in der Liste steht. Jede Freigabe im System lässt sich so einer Person und ihrem Schlüssel zuordnen; das ist die Grundlage des Vier-Augen-Prinzips und der prüfbaren Signaturen.

Das Prozessregister: eine Liste, viele Ansichten

Die Prozesse Ihres QMS (ISO 9001, Abschnitt 4.4) pflegen Sie an einer Stelle — mit Ebene (Führung, Kern, Unterstützung) und Reihenfolge. Daraus zeichnet easo die Prozesslandkarte, und das Auditprogramm plant seine Abdeckung über dieselbe Liste. Ein Register, keine Doppelpflege.

Einstellungen, Bereich „QMS-Prozesse“: elf Prozesse als editierbare Liste, je mit Ebenen-Auswahl (Führung, Kern, Unterstützung), Sortierpfeilen und Entfernen-Knopf, dazu eine Zeile zum Hinzufügen; oben der Hinweis, dass Auditprogramm und Handbuch aus dieser Liste entstehen. — Das Prozessregister: die Liste hinter Landkarte und Auditprogramm — umbenennen, umsortieren, erweitern.

Die Oberfläche selbst gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch — umgeschaltet wird direkt in den Einstellungen.