Handbuch · Kapitel 7

Export & Nachweise

Am Ende zählt, was Sie vorlegen können. easo exportiert jedes freigegebene Dokument als langzeitstabiles PDF/A — mit einem Titelblock, der alle Lenkungsangaben trägt, und einem Verifikationsanhang, den ein Auditor ohne easo nachprüfen kann.

Alle Screenshots zeigen Beispieldaten der Berger Präzisionsteile GmbH — einem fiktiven Unternehmen (CNC-Präzisionsfertigung, 12 Mitarbeitende), an dem easo alle Funktionen ehrlich zeigt: inklusive offener Lücken.

Der Titelblock: alle Lenkungsangaben auf Seite eins

Kennung, Version, Status, Autor, Freigeber, nächste Prüfung, Prozess, behandelte ISO-Abschnitte, Firmenangaben — was ein gelenktes Dokument ausweisen muss, steht vorne, dazu ein Inhaltsverzeichnis. Kopfzeilen tragen Kennung und Status auf jeder Seite.

Seite 1 des exportierten PDFs PRO-006 „Fertigungslenkung (Laufkarte)“: Titel, darunter ein Metadatenblock mit Autor, Freigeber, nächster Prüfung, Prozess, behandelten Abschnitten und den Firmenangaben von Berger, gefolgt vom Inhaltsverzeichnis. — Das exportierte PDF: der komplette Lenkungs-Titelblock auf Seite eins.

Der Verifikationsanhang: prüfbar ohne easo

Die letzte Seite legt offen, worauf sich das Dokument stützt: den Release-Tag im QMS-Repository, den SHA-256-Inhalts-Hash, wer wann signiert hat und den Fingerabdruck des Schlüssels. Darunter steht die Anleitung „Ohne easo prüfen“ — drei Schritte mit Standard-Werkzeugen (git show, shasum, ssh-keygen). Ihr Nachweis hängt also nicht an unserem Produkt: Das ist gelebte Revisionssicherheit.

Die Anhangseite „Verifikationsanhang“ des PDFs: Release-Tag, SHA-256-Inhalts-Hash, Signiert von, Signiert am und Schlüssel-Fingerabdruck, darunter die dreischrittige Anleitung „Ohne easo prüfen“ mit den Kommandos git show, shasum und ssh-keygen. — Der Verifikationsanhang: Hash, Signatur und eine Prüfanleitung, die nur Standard-Werkzeuge braucht.

Sehen Sie selbst

Das gezeigte Dokument gibt es hier im Original — ein echtes easo-Export-PDF aus dem Berger-Beispiel-QMS, signiert mit einem Demo-Schlüssel:

Beispiel-PDF herunterladen (PDF/A, 83 KB)