Handbuch · Kapitel 3

Erstellen & Bearbeiten

Geschrieben wird in einem ruhigen Editor — ohne Auszeichnungssprache, ohne Formatierungs-Chaos. Und alles, was noch nicht freigegeben ist, bleibt ehrlich als Entwurf gekennzeichnet.

Alle Screenshots zeigen Beispieldaten der Berger Präzisionsteile GmbH — einem fiktiven Unternehmen (CNC-Präzisionsfertigung, 12 Mitarbeitende), an dem easo alle Funktionen ehrlich zeigt: inklusive offener Lücken.

Der Editor

Überschriften, Listen, Links, Tabellen, Diagramme, Bilder — die Werkzeugleiste deckt ab, was ein QMS-Dokument braucht, und mehr bewusst nicht. Während Sie arbeiten, zeigt die Leiste oben: Ihre Änderungen liegen isoliert auf einem Arbeitsstand und berühren die freigegebene Fassung nicht. Ein Klick wechselt jederzeit zur freigegebenen Ansicht zurück.

Der easo-Editor mit dem Entwurf PRO-009 „Kompetenz & Schulung“: Werkzeugleiste mit H1–H3, fett, kursiv, Listen, Link, Diagramm, Tabelle, Bild/Datei; oben der Hinweis, dass Änderungen isoliert auf einem Arbeits-Branch liegen; rechts die Aktionen Entwurf speichern und Prüfen & freigeben. — Schreiben im Entwurf: die freigegebene Fassung bleibt unberührt, bis geprüft und freigegeben wird.

Entwürfe sind ehrlich sichtbar

Ein Entwurf trägt sein Etikett offen: draft · v0.1, ohne Freigabedatum, ohne Freigeber. Im Dokument selbst darf stehen, was noch offen ist — bei Berger ist der Abschnitt „Nachweise“ bewusst noch nicht ausgearbeitet. Genau so fließt es in den Reifegrad ein: Die verknüpfte Anforderung 7.2 gilt als in Bearbeitung, nicht als erfüllt. Kein schöngefärbter Haken, solange die Arbeit nicht getan ist.

Leseansicht des Entwurfs PRO-009 „Kompetenz & Schulung“ mit Status draft v0.1, leeren Feldern für Freigabe, dem kursiven Hinweis „Entwurf — in Arbeit“ und einem Abschnitt „Nachweise (offen)“; rechts die verknüpfte Anforderung 7.2 und der Prozess Personal & Kompetenz. — Ein Entwurf sagt, dass er einer ist — und die verknüpfte Anforderung bleibt im Reifegrad ehrlich offen.

Jedes Dokument ist außerdem verankert: mit den ISO-Abschnitten, die es behandelt, und dem Prozess, zu dem es gehört. Daraus entstehen die Bereitschafts-Ansicht und die Prozesslandkarte — ohne dass Sie etwas doppelt pflegen. Wie easo Dokumente lenkt, erklärt Dokumentenlenkung mit easo.